Datenschutzerklärung

Version 1.0 – Stand: 03. Januar 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

LehrIQ
Wilfried Trinkl
Leonrodstr. 30
80636 München
E-Mail: datenschutz@lehriq.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

LehrIQ ist eine Plattform für bayerische Gymnasien zur Erstellung und Verwaltung von Unterrichtsmaterialien. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Plattform sowie unserer Dienste erforderlich ist.

2.2 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

3. Erhobene Daten

3.1 Registrierung und Nutzerkonto

Beim Anlegen eines Benutzerkontos durch einen Administrator erfassen wir:

• Name und Titel (z.B. OStR, StR)
• E-Mail-Adresse
• Schulzugehörigkeit (Schulnummer)
• Rolle (Lehrer, Schuladministrator, Superadministrator)
• Zeitpunkt der Einladung und Account-Aktivierung
• Zeitpunkt und Version der Zustimmung zu Datenschutz und Nutzungsbedingungen
• IP-Adresse zum Zeitpunkt der Zustimmung (für rechtliche Nachweispflichten)

3.2 Nutzungsdaten

Bei der Nutzung der Plattform erfassen wir:

• Erstellte Unterrichtsmaterialien und Vorlagen
• KI-Anfragen und generierte Inhalte
• Hochgeladene Dateien (Anhänge zu Materialien)
• LaTeX-Dokumente und kompilierte PDFs
• Klassen- und Kurszuordnungen
• Login-Zeitpunkte

3.3 Technische Daten

Beim Besuch der Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browser-Typ und Version
• Betriebssystem
• Referrer URL

4. Multi-Tenancy und Datenisolation

Wichtig: LehrIQ verwendet eine strikte Multi-Tenancy-Architektur. Jede Schule ist durch ihre eindeutige vierstellige Schulnummer identifiziert. Alle Daten sind nach Schulen getrennt und können nicht schulübergreifend eingesehen werden.

• Lehrer können nur Daten ihrer eigenen Schule sehen
• Schuladministratoren verwalten nur die Daten ihrer Schule
• Eine Datenübertragung zwischen Schulen findet nicht statt

5. KI-Integration (Google Gemini API)

Für die KI-gestützte Erstellung von Unterrichtsmaterialien nutzen wir die Google Gemini API. Dabei werden folgende Daten an Google übermittelt:

• Ihre Anfragen (Prompts) an die KI
• Hochgeladene Dateien zur Analyse (optional)
• Kontextinformationen (Fach, Jahrgangsstufe, Thema)

Keine Übermittlung: Ihr Name, E-Mail-Adresse oder andere personenbezogene Kontaktdaten werden NICHT an Google übermittelt.

Google verarbeitet diese Daten gemäß ihrer Datenschutzerklärung . Die KI-Antworten werden in unserem System gespeichert und sind nur für Sie und Administratoren Ihrer Schule sichtbar.

6. Speicherung und Löschung

6.1 Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten, solange Ihr Benutzerkonto aktiv ist und Sie die Plattform nutzen. Nach Deaktivierung Ihres Accounts werden die Daten:

• Sofort für Sie unzugänglich gemacht (Soft Delete)
• Nach 30 Tagen unwiderruflich gelöscht

6.2 Gesetzliche Aufbewahrungspflichten

In Einzelfällen kann eine längere Speicherung erforderlich sein, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. für Rechnungsdaten).

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

7.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen.

7.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

7.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7.4 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten.

7.5 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

7.6 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Passwort-geschützte Zugänge mit sicheren Hash-Verfahren
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen
• Regelmäßige Sicherheits-Updates
• Datensicherungen (Backups)

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Bei wesentlichen Änderungen werden Sie per E-Mail informiert und müssen der neuen Version zustimmen.

10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

E-Mail: datenschutz@lehriq.de